FIBU erstellen
Belege interpretieren, Kontierung vorschlagen, wiederkehrende Buchungen erkennen — als Entwurf zur Freigabe, neben DATEV.
§ 00 KI für Steuerkanzleien & Anwälte
KI, die in Ihrer Kanzlei ankommt.
Ich mache Kanzleien KI-fähig — nicht mit Folien, sondern mit echten Anwendungsfällen und Schulungen, die Ihr Team schon am nächsten Tag anwendet.
Kostenloses Erstgespräch, danach eine rund einstündige Bestandsaufnahme Ihrer Kanzlei.
- DSGVO-konform gedacht
- In der eigenen Kanzlei erprobt
- Für Steuer & Recht
Vorstellung · folgt
▸ Beispiel aus der Praxis
So sieht KI-Unterstützung im Kanzleialltag aus
Kein Zukunftsversprechen — ein alltäglicher Handgriff mit Werkzeugen, die es längst gibt. Ich verkaufe keine Software; ich zeige Ihrem Team, wie es damit arbeitet.
Antwort
- 3 Abweichungen zur Erklärung erkannt
- Einspruchsfrist erkannt & vorgemerkt
- Begründungsentwurf für den Einspruch erstellt
Aus Stunden werden Minuten — geprüft und freigegeben von der Fachkraft.
§ 01 Der Stand der Dinge
Die Werkzeuge sind da. Was Steuerkanzleien fehlt, ist das Wissen, sie zu nutzen.
Jede Woche ein neues KI-Tool, jede Fortbildung ein neues Buzzword — und im Kanzleialltag ändert sich trotzdem nichts. Genau hier setze ich an: Ich bringe Ihrem Team bei, KI sinnvoll und im Rahmen des Berufsrechts zu nutzen — als Ergänzung neben DATEV & Co., nicht als Fremdkörper daneben.
6 Bereiche
FIBU erstellen und reviewen, Jahresabschluss, Steuererklärung, Recherche, Bescheidprüfung — hier unterstützt KI heute zuverlässig. Der Schwerpunkt: die FIBU.
1 Tag
bis Ihr Team den ersten Anwendungsfall selbst umsetzt. Kein monatelanges Projekt.
0 €
kostet das Erstgespräch. Unverbindlich — ich schaue ehrlich, wo KI in Ihrer Kanzlei wirklich hilft.
§ 02 Grundlagen
Was ist KI — und was heißt das für eine Kanzlei?
„Künstliche Intelligenz“ klingt nach Science-Fiction. In der Kanzlei ist sie vor allem eines: ein extrem schneller, sprachbegabter Assistent, der Texte liest, schreibt, strukturiert und durchsucht — unter Ihrer Aufsicht.
- Große Sprachmodelle (LLM)
- Systeme wie ChatGPT verstehen und formulieren Sprache. Sie sind stark bei Schreiben, Zusammenfassungen und Recherche-Vorbereitung.
- Assistenz statt Autopilot
- KI liefert Entwürfe und Vorschläge. Die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt immer bei der Kanzlei.
- Ihre Daten, Ihre Regeln
- Mit den richtigen Werkzeugen bleiben Mandantendaten geschützt — kein Training mit Ihren Akten (bei richtiger Tool-Wahl), EU-Hosting, klare Löschregeln.
Mythos„KI ersetzt den Berater.“
RealitätKI erledigt die Fleißarbeit. Bewertung, Beratung und Verantwortung bleiben beim Menschen.
Mythos„Das ist Spielerei.“
RealitätBescheide prüfen, zusammenfassen, diktieren, entwerfen — spürbare Zeitersparnis ab Tag 1.
Mythos„Datenschutz verbietet das.“
RealitätMit passenden Tools und Prozessen lässt sich KI datenschutzkonform und im Rahmen des Berufsrechts einsetzen.
Mythos„Zu kompliziert für mein Team.“
RealitätWer eine E-Mail schreibt, kann KI bedienen. Den Rest bringe ich bei.
§ 03 Warum jetzt
Der Mensch denkt in geraden Linien. KI entwickelt sich in Kurven.
Exponentielles Wachstum können wir uns nicht vorstellen — ausrechnen vielleicht, aber nicht fühlen. Genau deshalb wird KI systematisch unterschätzt. Zwei Beispiele, warum das für Ihre Kanzlei zählt.
Beispiel · Wissenschaft
Das Tausendfache — in einem Jahr statt in einem halben Jahrhundert
Proteine sind die Bausteine des Lebens. Ihre dreidimensionale Struktur zu entschlüsseln war jahrzehntelang mühsame Handarbeit: In über 50 Jahren bestimmten Forschende weltweit mehr als 190.000 Strukturen experimentell.
Dann kam die KI AlphaFold. Nach ihrem Durchbruch 2020 sagte sie bis Juli 2022 über 200 Millionen Strukturen voraus — praktisch alle der Wissenschaft bekannten Proteine. Das Tausendfache, in einem Bruchteil der Zeit.
AlphaFold selbst hat nichts mit Steuern oder Recht zu tun — aber es zeigt das Muster: Wenn KI ein Feld erreicht, geht es plötzlich sehr schnell. Genau diese Welle erreicht jetzt die Kanzlei — bei Bescheiden, Verträgen und Mandantenschreiben.
Beispiel · Ihre Branche
Vom Vorsprung zur Selbstverständlichkeit
Lange war KI ein Vorteil — für die, die neugierig genug waren, sie einfach auszuprobieren. Das ändert sich gerade: KI wird zur Selbstverständlichkeit in der Kanzlei, so wie E-Mail, die elektronische Akte oder DATEV es längst sind.
Das ist keine Frage von früh oder spät, sondern eine ruhige Beobachtung: Man merkt sie zuerst nicht an der Technik, sondern an den Mandanten. Die Nachfrage nach guter Beratung verschwindet nicht; sie verschiebt sich: weg von Fleißarbeit, hin zu Urteil, Einordnung und Beziehung. Genau dafür sucht man eine Kanzlei auf.
„Können wir das nicht schon mal selbst vorbereiten?“
Diese Frage höre ich zunehmend von Mandanten. Die Bewegung kommt nicht nur von der Technik — sie kommt von Ihren Mandanten.
Die gute Nachricht: Der Einstieg war nie leichter — man muss nur wissen, wo man anfängt. Sehen Sie, wo KI in Ihrer Kanzlei anfängt →
§ 04 Anwendungsfälle
Wo KI in der Kanzlei heute schon Zeit spart
Konkrete Aufgaben aus dem Alltag — kein Zukunftsversprechen, sondern das, was ich selbst täglich einsetze. Schwerpunkt Steuerberatung, vieles gilt genauso für Anwaltskanzleien.
FIBU & Jahresabschluss reviewen
Auffälligkeiten, Plausibilität und Konsistenz systematisch prüfen — als Prüfliste. Das Urteil bleibt bei Ihnen.
Jahresabschluss erstellen
Kontenanalyse, Vollständigkeits-Checks und Textbausteine für Anhang und Lagebericht — die Würdigung bleibt Ihre.
Steuererklärungen
Daten aus Belegen übernehmen, Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, Vorjahr abgleichen — Prüfung und Abgabe bei Ihnen.
Recherche auch für Anwälte
Fragen strukturieren, Argumente und Fundstellen sammeln — als Startpunkt. Jede Fundstelle wird am Original geprüft.
Bescheide & Belege prüfen
Steuerbescheide mit der Erklärung abgleichen, Abweichungen finden und Fristen erkennen — als Vorlage für Ihre Prüfung.
§ 05 Leistungen
Vier Wege, wie ich Ihre Kanzlei KI-fähig mache
Von der ersten Orientierung bis zum eingespielten Alltag — einzeln buchbar oder als Gesamtpaket. Aus Beratung und Workshops nehmen Sie einen konkreten Fahrplan und einsatzfertige Vorlagen mit; die Video-Kurse halten das Wissen im Team lebendig. Auf Wunsch begleite ich die Einführung in Ihrer Kanzlei — das Ziel bleibt aber immer, dass Sie es selbst können. Souverän statt abhängig.
KI-Video-Kurse
Meine E-Learning-Plattform: kurze, praxisnahe Videos, die Ihr Team im eigenen Tempo durcharbeitet — direkt aus der Kanzlei, nicht aus dem Lehrbuch.
- Schritt-für-Schritt an echten Fällen
- Vorlagen & Prompts zum Übernehmen
- Persönlicher Zugang für jede/n Mitarbeitende/n
Beratung & Begleitung
Sie wollen wissen, wo Sie anfangen sollen? Ich berate Sie strategisch, welche Anwendungsfälle sich lohnen — und begleite Ihre Kanzlei als Coach bis in die konkrete Einführung. Immer als Berater, nie als IT-Dienstleister.
- Analyse Ihrer größten Zeitfresser
- Klarer Fahrplan: was zuerst, was später
- Auf Wunsch: begleitete Einführung in Ihrer Kanzlei
Workshops & Inhouse-Trainings
Live vor Ort oder remote: Ich hole Ihr gesamtes Team ab — vom Skeptiker bis zum Technikfan — und mache aus Neugier konkrete Routinen.
- Auf Ihre Fachgebiete zugeschnitten
- Hands-on statt Frontalunterricht
- Klare Regeln für den sicheren Einsatz
Keynotes & Vorträge
Für Kammern, Verbände und Kanzlei-Events: ein wacher, ehrlicher Blick auf KI in der Steuer- und Rechtsbranche — ohne Hype, mit Haltung.
- Verständlich für jedes Publikum
- Live-Demos statt Theorie
- Aus der Praxis einer echten Kanzlei
§ 06 Vorgehen
In fünf Schritten von neugierig zu selbstverständlich
Standortbestimmung
Wir starten gemeinsam mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme: wo Ihre Kanzlei steht, wo es hakt und welche Anwendungsfälle den schnellsten Nutzen bringen.
Fahrplan & Prioritäten
Ich empfehle, welche Anwendungsfälle sich für Ihre Kanzlei zuerst lohnen — mit Blick auf Nutzen, Datenschutz und Berufsrecht. Sie bekommen einen klaren Lernfahrplan.
Schulung
Ihr Team lernt an echten Fällen — im Workshop und über meine Video-Kurse. Ziel: selbst anwenden können, nicht nur zuhören.
Anwenden & Üben
Ihr Team setzt das Gelernte direkt an eigenen Fällen um. Ich gebe Feedback, beantworte Fragen und schleife die Routinen ein.
Dranbleiben
Ich halte Ihr Team auf dem Laufenden, frische Wissen auf und zeige neue Anwendungsfälle. Aus Neugier wird Gewohnheit.
§ 07 Einblicke
Ich zeige, wie es geht — auf Video
Aus meiner Kanzlei: kurze Clips, in denen echte Anwendungsfälle Schritt für Schritt vorgeführt werden. Reinschauen und direkt nachmachen.
Bald verfügbar
Bald verfügbar
Bald verfügbar
// Videos werden laufend ergänzt. Platzhalter werden durch echte Clips ersetzt, sobald Ihr Material vorliegt.
§ 08 Datenschutz & Berufsrecht
KI und Mandantengeheimnis schließen sich nicht aus.
„Bei uns geht das nicht — Verschwiegenheit, Berufsrecht, DSGVO“: der häufigste Einwand, und er ist berechtigt. Als Kanzlei tragen Sie besondere Verantwortung. Genau deshalb geht es in meinen Schulungen nicht um das schnellste Tool, sondern um den sicheren Umgang mit KI — mit prüffähigen Grundlagen statt Blackbox.
- Datenschutz und Verschwiegenheit — getrennt gedacht. Ihr Team lernt, worauf es bei EU-Hosting und Auftragsverarbeitung ankommt — und dass das Mandantengeheimnis (§ 203 StGB) eine eigene Verpflichtung des Anbieters verlangt, nicht nur eine Auftragsverarbeitung.
- Kein Training mit Ihren Akten — bei richtiger Tool-Wahl. Ich zeige, mit welchen Einstellungen und Diensten Mandantendaten nicht in fremde Modelle gelangen.
- Klarheit statt Bauchgefühl. Verständliche Regeln, was in die KI darf und was nicht — für die ganze Kanzlei.
- Die Verantwortung bleibt bei Ihnen. KI liefert Entwürfe, die fachliche Freigabe treffen Sie. Ich vermittle sichere Grundlagen — Tool-Wahl und rechtliche Verantwortung tragen Sie: souverän statt abhängig.
§ 09 Wer dahintersteht
Von einem Steuerberater, der KI selbst zum Laufen gebracht hat.
Ich bin Oliver Burchardt — Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. kanzl.ai kommt nicht aus einem Tech-Startup, sondern aus dem Maschinenraum meiner eigenen Kanzlei.
Ich habe KI nicht nur ausprobiert, sondern mein Team damit produktiv gemacht — mit allen Umwegen und Stolpersteinen. Genau diese Praxis gebe ich weiter: kein Hype, keine leeren Versprechen, sondern das, was in einer echten Kanzlei funktioniert — und das, was man besser sein lässt.
Oliver Burchardt
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer
- Führt eine eigene Steuer- und WP-Kanzlei
- Setzt KI aktiv im Kanzleialltag ein
- Schult das eigene Team per Video
§ 10 Der Selbstversuch
Mein bester Beweis: meine eigene Kanzlei.
Ich rede nicht über KI — ich habe meine eigene Kanzlei damit umgebaut. Schritt für Schritt habe ich teure Tool-Abos und externe Dienstleister durch KI-gestützte Abläufe ersetzt — bei Textarbeit, Reporting-Vorbereitung und Mandantenkommunikation.
Unterm Strich: eine fünfstellige Summe an Fixkosten pro Jahr — je nach Kanzleigröße.
Der wichtigste Effekt steht in keiner Rechnung: Meine Kanzlei wächst, ohne im gleichen Tempo Personal aufzubauen. KI übernimmt wiederkehrende Textarbeit und macht mein Team für die anspruchsvollere Arbeit frei.
Nicht jede Kanzlei muss so weit gehen wie ich — die meisten sollten es gar nicht. Ich mache die Umwege, damit Sie sie nicht machen müssen: Genau dieses Praxiswissen — was sich lohnt, was nicht und wie man es sicher macht — gebe ich in Schulungen und Beratung weiter.
Werkstattbericht · folgt
Was KI bei mir ersetzt oder übernimmt
- Externe Marketing- & Ads-Betreuungintern, KI-gestützt
- Mehrere laufende Software-Abosdurch KI abgelöst
- Berichte & Reporting-VorbereitungKI-gestützt
- Standard-MandantenschreibenEntwurf per KI
- Recherche-Vorarbeitdeutlich verkürzt
Ersetzt oder beschleunigt durch KI-gestützte Abläufe — ohne Produktnamen, denn hier zählt der Effekt.
§ 11 Kundenstimmen
Was Kanzleien über die Zusammenarbeit sagen
Ehrlich: kanzl.ai ist jung — die ersten Kanzleien starten gerade. Ihre Stimme könnte hier stehen.
Platzhalter für eine echte Kundenstimme — folgt, sobald die erste Referenzkanzlei zugestimmt hat.
Platzhalter für eine echte Kundenstimme — hier steht später, was eine Kanzlei nach der Zusammenarbeit berichtet.
Platzhalter für eine echte Kundenstimme — Video-Testimonials binde ich hier DSGVO-konform ein.
Sie arbeiten bereits mit mir und möchten hier zu Wort kommen? Melden Sie sich →
§ 12 Häufige Fragen
Was Kanzleien mich am häufigsten fragen
Ist der Einsatz von KI in der Kanzlei DSGVO-konform?
Ja – wenn Ihr Team weiß, worauf es ankommt. Genau das vermittle ich: EU-Hosting bzw. Auftragsverarbeitung, klare Regeln zu Löschung und Speicherung und einen sauberen Umgang mit Mandantengeheimnis und Berufsrecht. Die Einrichtung machen Sie selbst – ich zeige Ihnen genau, wie, und begleite Sie dabei.
Ersetzt KI unsere DATEV- oder Kanzleisoftware?
Nein. KI ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Sie übernimmt Sprach- und Textarbeit – Bescheide lesen, zusammenfassen, entwerfen, recherchieren – und arbeitet neben Ihrer bestehenden Umgebung. Buchführung, Fachanwendungen und Fristenkontrolle bleiben, wo sie sind (z. B. in DATEV).
Brauchen wir eigenes technisches Know-how oder eine IT-Abteilung?
Nein, beides nicht. Meine Schulungen setzen kein technisches Vorwissen voraus, und die meisten KI-Werkzeuge laufen ohne Installation direkt im Browser. Ich zeige Schritt für Schritt, welche Tools sicher sind und wie Sie sie einrichten – die wenigen Klicks machen Sie selbst, ich bin dabei. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann auch mit KI arbeiten.
Für welche Kanzleien ist das gedacht?
In erster Linie für Steuerkanzleien – Kanzl.ai kommt von einem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, der es in der eigenen Kanzlei umgesetzt hat. Genauso für Rechtsanwaltskanzleien: Die Aufgaben und der Umgang mit KI sind sehr ähnlich (Verträge, Schriftsätze, Mandantenkommunikation, Berufsrecht). Von der Einzelkanzlei bis zur mittelständischen Kanzlei – die Anwendungsfälle passe ich an Ihre Fachgebiete und Arbeitsweise an.
Sie sind selbst Steuerberater — wer betreut dann Ihre Mandanten?
Genau das ist der Punkt: Ich habe die Routine in meiner Kanzlei so weit mit KI automatisiert, dass mein Team sie eigenständig stemmt — und ich den Kopf frei habe, um andere Kanzleien auf diesem Weg zu begleiten. kanzl.ai ist kein Nebengeschäft, sondern das Ergebnis genau dieser frei gewordenen Zeit.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Anwendungsfälle laufen oft schon nach dem ersten Workshop. Meine Schulungen sind so aufgebaut, dass Ihr Team das Gelernte am nächsten Tag anwenden kann – ohne monatelanges Projekt.
Was kostet das?
Das hängt von Umfang und Zielen ab. Video-Kurse, Workshops, Beratung und Keynotes sind einzeln oder als Paket buchbar. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, was für Ihre Kanzlei sinnvoll ist – ganz ohne Verpflichtung.
§ 13 Erstgespräch
Finden wir heraus, wo KI Ihrer Kanzlei am meisten hilft.
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme Ihrer Kanzlei. Daraus entwickle ich einen konkreten Plan — Sie wissen danach genau, wo KI sich für Sie lohnt.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.